1- Objet
Ce règlement s’applique à la Bibliothèque Ludothèque du réseau communal de Lecture publique de Sprimont. Il fixe les conditions d’accès, les modalités de consultation sur place et les conditions d’emprunt.
La Bibliothèque Ludothèque de Sprimont adhère au Pass Bibliothèques du réseau de la Province de Liège. Les usagers en ordre de cotisation ont dès lors accès, sur présentation du Pass, à l’ensemble des bibliothèques partenaires dont la liste est disponible sur mabibli.be. Les modalités pratiques de prêt restent propres à chaque bibliothèque.
2- Conditions d’accès, d’emprunt et horaires
La Bibliothèque Ludothèque de Sprimont est accessible à tous. La consultation d’ouvrages sur place et la participation aux différentes activités proposées ne nécessite pas d’y être inscrit.
Chaque lecteur est inscrit individuellement sur présentation d’une pièce d’identité (le numéro national sert d’identifiant pour éviter les homonymies). L’inscription des jeunes de moins de 18 ans est soumise à l’autorisation parentale ou à celle d’un tuteur légal. L’inscription d’une collectivité est également possible, sur base d’un mandat fourni par le responsable de la collectivité.
Un droit d’inscription est perçu uniquement pour les 18 ans et plus (voir tarif en annexe).
L’inscription suppose l’acceptation du présent règlement.
Le Pass Bibliothèques, valable 1 an de date à date, est strictement personnel et doit être présenté lors de chaque emprunt, sous forme physique ou dématérialisée. L’usager est responsable de sa carte et de l’usage qui en est fait. Il est tenu d’en signaler immédiatement la perte ainsi que tout changement d’adresse courrier et/ou mail. Le remplacement de toute carte égarée, volée ou détruite engendre la perception d’un montant de remplacement (voir tarif en annexe)
Tout emprunteur est responsable des documents qu’il a personnellement reçus. Les parents des mineurs fréquentant la bibliothèque, notamment avec l’école, sont responsables des emprunts de leurs enfants. La personne mandatée par une collectivité et référencée dans le fichier « emprunteurs » est responsable des prêts qu’elle aura contractés au nom de cette collectivité.
L’horaire de la Bibliothèque Ludothèque est affiché en façade et disponible sur le site internet de la bibliothèque (www.bibliothequedesprimont.be). Cet horaire peut être modifié dans certaines circonstances.
3- Emprunts, prolongations et réservations
Le prêt est gratuit. Toutefois, celui des paniers-bébés, des liseuses, de la Lunii, de certains matériels d’animation et des jeux géants est soumis au dépôt d’une caution (voir tarif en annexe), restituée au retour pour autant que les documents/matériels/jeux rapportés soient complets et en bon état. Si ce n’est pas le cas, un délai de deux mois maximum est accordé pour la remise en ordre des documents/matériels/jeux. Au-delà de ce délai, la caution sera conservée par la Bibliothèque Ludothèque.
Le prêt est consenti pour une durée de 28 jours pour l’ensemble des médias à l’exception des jeux géants dont le prêt sera accordé du mercredi au samedi et du samedi au mercredi.
Les collections, y compris les jeux, sont consultables sur place et empruntables, hormis les ouvrages de référence (encyclopédies, dictionnaires, etc.), les quotidiens du jour et certains documents du Fonds d’Histoire Locale référencés comme tels.
Le lecteur pourra emprunter maximum 15 médias, dont 3 jeux et 3 nouveautés. D’autres modalités sont néanmoins prévues pour les collectivités. Les jeux géants sont empruntables uniquement sur une carte « Adulte » (3) ou une carte « Collectivité » (5).
Tout lecteur qui détériore, perd ou ne rend pas un document, un jeu ou une pièce de jeu est tenu de le remplacer, endéans les deux mois maximum, par un exemplaire identique ou d’en payer la contre-valeur au prix du jour, majorée des frais d’équipement (voir tarif en annexe). Il appartient au lecteur de vérifier et de faire éventuellement constater les dégradations survenues aux livres/jeux/objets qu’il emprunte. à défaut de l’avoir fait, il est présumé responsable de toute détérioration manifeste. Il est expressément demandé aux emprunteurs de n’effectuer eux-mêmes aucune réparation d’un document qu’ils auraient endommagé.
Les jeux doivent être rentrés vérifiés, propres et soigneusement rangés dans leur boîte.
Le lecteur peut demander une prolongation de ses emprunts (maximum 28 jours), pour autant qu’ils ne soient pas en retard, nouveaux, réservés par un autre usager ou venant du service de prêt interbibliothèques. La demande de prolongation peut se faire avant le dernier jour de validité du prêt via le site mabibli.be, auprès d’une bibliothécaire, par mail ou par téléphone. La demande mentionnera le n° de carte du lecteur, ses nom, prénom, le n° du document à prolonger ainsi que l’auteur et le titre.
Le lecteur peut introduire des demandes de réservation d’ouvrages auprès d’une bibliothécaire ou les effectuer lui-même via son compte lecteur sur le portail mabibli.be. Il y sera donné suite dans la mesure du possible. Le lecteur, une fois averti de la disponibilité de l’ouvrage, dispose de 7 jours pour le retirer (14 jours en cas de prêt inter-bibliothèques). S’il ne se manifeste pas, le livre sera remis en circulation.
Les jeux doivent être rendus exclusivement à la ludothèque aux heures d’ouverture de cette dernière. Les livres doivent être rendus dans la bibliothèque où ils ont été empruntés.
4- Retards et rappels
Un pré-rappel est envoyé par mail, sans frais, 7 jours avant la date d’échéance des prêts. Les lecteurs n’ayant pas fourni de mail ne bénéficient pas de ce service.
A défaut de restitution des livres dans les délais réglementaires, maximum trois rappels seront envoyés par mail ou par courrier pour les personnes ne disposant pas d’adresse électronique. Les montants liés aux retards seront appliqués dès le 1er jour de retard et majorés, pour le 3ème rappel, de frais administratifs liés au retour tardif des livres et non au rappel de paiement (voir tarif en annexe). Aucun nouveau prêt ne sera consenti tant qu’une somme est due et/ou que les documents n’ont pas été restitués. Si aucune suite n’est donnée aux rappels, le pouvoir organisateur de la bibliothèque concernée se réserve le droit de recourir à toutes voies légales pour récupérer les documents ou leur valeur. Si aucun accord ne peut être trouvé, le lecteur sera exclu du fichier.
5 – Conditions d’utilisation des ordinateurs et de la photocopieuse
Les ordinateurs et le WIFI sont accessibles gratuitement à tous durant les heures d’ouverture. Pour les mineurs d’âge, l’autorisation des parents est indispensable. Les lecteurs disposant d’un ordinateur portable peuvent disposer gratuitement du WIFI.
Seuls sont permis :
– la consultation d’Internet (recherche documentaire, consultation de courrier électronique)
– l’impression des résultats de la recherche (voir tarif en annexe)
– la consultation du catalogue
Toute autre utilisation des ordinateurs est prohibée (clés USB, sites licencieux, sites de rencontre, de jeux ou de messagerie instantanée). Il est également interdit de stocker des données personnelles sur les ordinateurs, d’installer des logiciels ou fonds d’écran ou de télécharger des fichiers. La bibliothèque décline toute responsabilité en cas de problèmes techniques.
6 – Respect des lieux
Il est demandé d’éviter toute conversation bruyante ou gênante pour les autres usagers durant les séances de prêt (y compris l’utilisation de gsm). Il est interdit de boire, manger et fumer dans la bibliothèque, ainsi que d’y introduire des animaux, à l’exception des chiens d’assistance.
Pour des raisons de sécurité, nous rappelons qu’une Bibliothèque Ludothèque n’est pas une garderie. Les enfants sont sous la responsabilité de leurs parents ou des enseignants qui les encadrent lors des visites scolaires.
7- RGPD
La Bibliothèque Ludothèque s’engage à utiliser les données à caractère personnel des usagers uniquement pour les besoins du service (gestion du prêt, recouvrement des documents prêtés, transmission d’informations de service), conformément aux préférences exprimées par l’usager dans le formulaire d’acceptation du règlement, et à respecter les dispositions légales en matière de protection de la vie privée.
8- Assurances et responsabilités
La commune de Sprimont ne peut être tenue pour responsable des dommages ou accidents qui peuvent survenir aux usagers dans ses installations. Elle décline toute responsabilité en ce qui concerne les vols susceptibles d’être commis au sein de ses locaux.
9- Divers
Tout cas non prévu par le présent règlement sera soumis au pouvoir organisateur.
Une copie de ce règlement est remise à chaque lecteur, qui sera averti de toute modification.
Le présent règlement prend cours dès son approbation par le Conseil Communal et l’autorité de tutelle.
